Acomodaciones en el empleo al retornar al trabajo

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La meta del programa de retorno al trabajo, también conocido como programa de transición en el trabajo, es realizado con el propósito de realizar cambios en el trabajo o proveer acomodaciones en el empleo que le permiten a una persona regresar al trabajo después de haber estado ausente por razones de discapacidad. Estos programas ayudan a reducir los costos de compensación del empleado y aumentar la productividad haciendo que los empleados regresen al trabajo antes de lo esperado. Como parte de un programa más amplio como lo es el programa de discapacidad gerencial, un programa de retorno al trabajo incluyendo las tareas del deber ligeras, debe dirigirse al Acta para Americanos con Discapacidades (ADA por sus siglas en Ingles), el Acta para Ausencias Medicas Familiares (FMLA por sus siglas en Ingles), el Acta Ocupacional de Seguridad para la Salud (OSH Acta por sus siglas en Ingles), y las leyes relacionadas con discapacidades y compensaciones para empleados estadales.

Muchas de las preguntas sobre acomodaciones que JAN recibe en relación al retorno al empleo, tienen que ver con limitaciones de la motricidad gruesa causando dificultades para levantar, llevar, mover, transferir, sentarse, pararse, caminar, subir, tener acceso a ciertas estaciones y lugares de trabajo; aquellas que envuelven la motricidad fina, tienen que ver con mecanografía, uso del ratón, escribir, reporte, documentación, y capacidad de agarre; dificultades para alcanzar objetos o de agacharse; hacer citas para tratamiento médico; lidiar con fatiga y estrés, desempeñar actividades de la vida diaria; mantener la concentración; lidiar con estrés; e implementar programas sobre el deber en el trabajo que sean ligeros y ergonómicos. La siguiente información es una visión rápida general sobre las acomodaciones que pueden ser útiles para personas retornando al trabajo después de una enfermedad o lesión. Para discutir sobre una posible acomodación con un consultor, contacte JAN directamente

Deterioro de la Motricidad Gruesa:

General

• Modifique el lugar de trabajo y la estación de trabajo para hacerlas accesibles.
• Provea una ruta accesible para que los empleados se desplacen a otra estación.
• Modifique el lugar de trabajo y la estación de trabajo para hacerlas accesibles.
• Mueva las estaciones de trabajo cerca de otras áreas de trabajo, equipos de oficina y cuartos de descanso.
• Asegúrese de que los materiales y equipos de trabajo estén dentro de un área accesible.

Industrial

• Provea estructuras aéreas para permitir el levantamiento de ciertos equipos.
• Coloque las provisiones y herramientas usadas más a menudo, a la altura de la cadera.
• Provea sillas bajas, taburetes para recostarse o pararse, y alfombras anti-fatigas.
• Haga disponible sillas de ruedas, monopatines, triciclos industriales o carros de golf.
• Provea equipos de alzamiento compactos para halar, empujar provisiones y herramientas de un almacén.

Oficina

• Ajuste la altura de los escritorios y sillas ergonómicas.
• Mueva las estaciones de trabajo cerca de los equipos más utilizados en la oficina.
• Provea sillas para tareas de baja altura y escaleras móviles que sean seguras.
• Provea una carretilla para mover archivos. correo, y provisiones.
• Provea bandejas rotatorias y ordenadores de mesa o escritorios.

Servicios

• Provea taburetes para recostarse o pararse, y alfombras anti-fatigas.
• Ajuste la altura de los escritorios y sillas ergonómicas.
• Mueva las estaciones de trabajo cerca de los equipos más utilizados en la oficina.
• Provea equipos de alzamiento compactos para halar, empujar provisiones y herramientas de un almacén.
• Provea una carretilla para mover provisiones y reservas.

Medico

• Provea un ropero móvil equipado con resorte en el fondo para evitar tanto agache.
• Disponga de equipos de levantamiento y transferencia.
• Haga disponible sillas de ruedas, monopatines, triciclos industriales o carros de golf.
• Demuéstrele a los empleados las técnicas adecuadas de alzamiento y transferencia de equipos.
• Provea camas de propulsión para transportar pacientes
• Ajuste la altura de los escritorios y sillas ergonómicas.

Impedimentos de la Motricidad Fina:

• Implemente estaciones de trabajo ergonómicas, por ejemplo diseñe agarradores de copias, alzadores para los monitores, articule las bandejas de teclados, luces, teléfonos auriculares, artefactos para la comodidad de los pies, sillas, apoyadores para los brazos, etc.
• Provea acceso alterno para computadoras como por ejemplo software de reconocimiento de voz, ratón de pie, etc.
• Provea acceso al teléfono alterno
• Provea ayudadores para escribir y sujetar
• Provea pasadores de páginas y sostenedores de libros
• Provea un tomador de notas
• Provea herramientas ergonómicas tales como balanceadores, envolvedores, y alfombras anti-fatigas

Alcance y Agache:

• Reorganice la estación de trabajo de tal manera que los materiales frecuentemente usados sean de fácil alcance
• Disminuya la altura de los materiales para que sean de fácil alcance o suba la silla de los trabajadores
• Provea lazadores aéreos personales, escaleras móviles que sean seguras, plataformas, mesas que se puedan ajustar a varias alturas, alcanzadores etc.

Citas de Tratamiento Médico:

• Permita horarios de trabajo flexible y el uso de ausencias
• Permita el trabajo desde la casa
• Reduzca o elimine, el estrés y trabajo prolongado o pesado
• Provea descansos que sean estratégicos

Lidiando con Fatiga y Debilidad:

• Reduzca y elimine el esfuerzo físico y estrés en el lugar de trabajo.
• Programe descansos frecuentes lejos del lugar de trabajo.
• Permita un horario de trabajo flexible y el uso de tiempo para ausencias.
• Permita el trabajo desde el hogar.
• Implemente estaciones de trabajo diseñadas ergonómicamente.
• Proporcione un monopatín u otra ayuda para movilizarse si las caminatas no pueden ser reducidas.

Actividades de la Vida Diaria:

• Permita el uso de personal de asistencia en el trabajo.
• Permita el uso de animales de servicio en el trabajo.
• Asegúrese de que las instalaciones sean accesibles.
• Mueva las estaciones de trabajo cerca de los baños.
• Permita descansos largos.
• Envíe a los empleados al servicio comunitario apropiado.

Concentración:

• Disminuya las distracciones en el lugar de trabajo
• Provea un lugar de trabajo cerrado o una oficina
• Permita el uso de ruido blanco para favorecer relajación o maquinas de sonido ambiental
• Permita al empleado escuchar música tranquilizadora usando cintas u otro aparato musical
• Aumente la visibilidad natural o provea otro tipo de luz
• Reduzca la conglomeración en el lugar de trabajo
• Planee periodos de tiempo en el trabajo sin interrupciones y descansos frecuentes
• Divida las tareas en pequeñas porciones y metas
• Reestructure el trabajo e incluya las funciones esenciales

Dificultad al Lidiar Con Estrés y Emociones:

• Provea elogio y apoyo positivo
• Sugiera consejería y programas de asistencia al empleado
• Permita a los empleados hacer llamadas telefónicas a doctores y otras personas para recibir apoyo, durante las horas de trabajo • Proporcione entrenamiento en sensibilidad a los compañeros de trabajo
• Permita al empleado tomar descansos para practicar las técnicas de gestión de estrés y lidiar con las frustraciones

Implemente Modificaciones Administrativas:

• Implemente entrenamientos ergonómicos como por ejemplo técnicas de levantamiento y postura, variaciones en los deberes, sillas, mecanografía, uso del ratón, monitores, y herramientas ajustables, etc.
• Implemente un programa sobre deberes ligeros. Para mayor información en como proveer tareas ligeras como acomodación, vea el Rincón de Consulta de JAN “Deberes Ligeros Como Acomodación Razonable” en http://www.jan.wvu.edu/corner/vol03iss05.htm.

Recursos al Retornar al Trabajo
Red de Acomodación en el Empleo (Job Accommodation Network)
West Virginia University
PO Box 6080
Morgantown, WV 26506-6080
(800) 526-7234 Voice/TTY
jan@jan.wvu.edu
http://www.jan.wvu.edu

Oficina para las politicas de Empleo de Personas Discapacitadas (Office of Disability Employment Policy)
200 Constitution Avenue, NW,
Room S-1303
Washington, DC 20210
(202) 693-7880
(202) 693-7881 TTY
infoODEP@dol.gov
https://www.dol.gov/odep/

Instituto Ocupacional Nacional de Seguridad y Salud (National Institute for Occupational Safety and Health)
200 Independence Avenue SW
Hubert H. Humphrey Building
Room 715H
Washington, DC 20201
Línea gratuita: (800)356-4674
Fax: (202)260-1898
MRL1@cdc.gov
www.cdc.gov/niosh/

Administración Ocupacional de la Salud y Seguridad (Occupational Safety & Health Administration)
200 Constitution Avenue, NW
Washington, DC 20210
Línea Gratuita: (800)321-6742
TTY: (877)889-5627
www.osha.gov